Adjoint(e) administratif(ive)
Poste permanent - temps plein - Format Hybride (2 à 3 jours en télétravail par semaine)
Lieu : Québec
Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible
Description de l’entreprise
PRÉVIBOIS est l’une des plus importantes associations patronales au Québec, spécialisée en santé et en sécurité du travail (SST). Elle jouit d’une grande notoriété dans les secteurs de l’industrie de la forêt, des pâtes et papiers, de la transformation du bois et des entreprises manufacturières. Elle offre des services d’information, de formation, de mutuelles de prévention, de gestion du rétrospectif et d’expertise-conseil en SST et ce, depuis 90 ans.
Rôle principal
Relevant de la coordonnatrice des services administratifs, vous effectuerez différentes tâches administratives et de secrétariat.
Tâches
- Effectuer la facturation
- Faire la saisie des factures (payables et recevables) dans le système comptable HOPEM
- Préparer et envoyer des documents de formation aux conseillers en prévention
- Faire la relecture et la correction de documents
- Répondre occasionnellement aux demandes des clients
- Effectuer la saisie des statistiques OSHA
- Effectuer la mise à jour des contacts dans le logiciel FileMaker
- Faire le suivi de l'inventaire des fournitures de bureau
- Procéder occasionnellement à l'envoi des soumissions et ententes de services
- Toute autre tâche connexe
Exigences du poste
- Détenir un DEP en bureautique, en secrétariat ou dans un autre domaine connexe
- Posséder de 0-3 ans d’expérience dans des tâches similaires
- Avoir un grand souci du service à la clientèle
- Avoir un sens de l’initiative et de l’organisation
- Connaissances approfondies de la suite Microsoft Office 365
- Excellente maîtrise de la langue française (écrit)
Conditions de travail
- Formation continue
- Possibilité de télétravail
- 35 heures / semaine
- Rémunération concurrentielle
- Vacances dès la première année d’entrée en fonction
- Assurances collectives complètes payées à 100 % par l’employeur
- Régime de retraite
- Horaire d’été
- 13 journées fériées
- 3 congés mobiles
- Stationnement gratuit
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à Karine Metton par courriel à kmetton@previbois.com. Seules les candidatures retenues seront contactées pour une entrevue.
